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关于化学品采购与管理平台相关情况的说明

2020-07-19 国有资产与实验室管理处 点击:[]

各位老师:

大家好!

为实现化学品采购、存储、使用、处置等全流程全周期管理,加强危险化学品采购监管、简化审批流程、提高报销效率、方便师生购买化学试剂,国有资产与实验室管理处、网信办、财务处、保卫处、后勤处等部门共同搭建化学品采购与管理平台(以下简称平台)。

平台于2019年11月18日正式上线运行,在各位领导、老师、北京虫洞空间信息科技有限公司及供应商的大力支持下运行平稳。截止7月17日,入驻平台供应商为230家,已成交供应商117家; 363名师生下过订单, 246名项目负责人(财务账号)审批过订单,平台累计流量193.96万(2020年累计161.06,2019年累计流量32.9万)。目前学校老师推荐供应商均为免费入驻,平台没有收取供应商任何保证金。

由于该平台正式运行时间较短,管理经验不够,存在管理与运行不规范不完善的方面。为了更好的加强化学品管理以及完善平台功能, 3月17日至3月25日,国资处在校园网开展了问卷调查活动,内容涉及:平台综合评价、已有功能的使用体验、平台存在的问题、已上线供货商满意度调查;同时,积极走访与接听电话听取老师们对平台的意见建议。

大家的意见建议归纳总结如下:一是管的多,化学品与低值易耗品都要通过平台采购;二是价格高,线上采购化学品价格有的远高于线下采购;三是不规范,管理运行有待提高。

现就大家提出的意见与建议做出如下说明:

一、关于平台采购的范围

学校要求化学品原则上必须上平台采购。其它低值品、易耗品等老师可以自行采购,也可以上平台采购。

二、关于平台部分化学品价格高于线下的解决方案

1、老师可以邀请线下供应商入驻平台,然后按照线下价格来下单;

2、平台现有功能支持采购人线上改价,采购人可以联系供应商进行议价后,再下单;

3、学校将积极联系引进原厂和一级代理商入驻平台;

4、对于报价高以及不能及时更新报价的供应商,平台将约谈供货商、限时下架价格高的商品,使其修改价格,直至退出平台。

三、线下订单线上化管理。

出现以下情况,采购人可线下自行采购,并将线下采购的订单录入到虫洞平台,通过虫洞平台进行审批和结算。

1、所购产品比较小众,为特殊定制产品(如:中间体等),长期从一些特殊商家定制,而这些厂家不愿意入驻平台,或在平台却难以一一进行推荐与添加的;

2、教学科研急用的化学品(除管制类化学品),通过线上流程来不及的;

3、同样化学品,线上价格检索后最低价仍高于通过采购人自己渠道采购或者直接从厂家拿货的。

 

四、进一步规范完善平台管理

1、要求虫洞空间信息科技有限公司督促供应商按照要求详细、规范标明产品信息与参数,便于采购人对产品价格、质量等进行比对。

2、完善反馈机制,采购人遇到问题能及时沟通与处理问题;尽快建立用户评价体系,采购人可以对产品质量、价格以及供应商服务满意度进行评价并提出意见与建议。

3、提高对平台的宣传力度,继续规范平台采购流程,近期推出师生“采购清单一览表”功能便于老师们更加清楚地掌握自己的经费花销状况等。

 

 

国有资产与实验室管理处

2020年7月18日  

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