各位老师：

针对老师在自行报销试剂与耗材过程中出现的问题，经与财务处沟通，现将具体要求进一步明确如下：

一、采购要求

1、危险化学品及气体钢瓶原则上必须在试剂耗材采购与管理平台（虫洞平台）（以下简称：平台）采购，实验中用到的低值品、易耗品线上、线下均可采购。

2、因采购平台没有销售或有销售不能满足要求以及其他特殊理由，而在线下采购的试剂药品订单，特别是危险化学品和气体钢瓶订单，须通过平台“系统外订单”功能录入到虫洞平台报备数据。“系统外订单”功能使用方法详见《青岛科技大学实验耗材采购平台系统外订单操作手册（含报销操作）》（附件1）。

二、报销要求

1、线上采购订单：报销时须将供应商提供的发票和《青岛科技大学系统报销汇总报表》（平台生成）上传至学校财务系统进行预约报销。

2、线下采购订单：使用虫洞平台“系统外订单”功能录入后，可以在平台上自行打印《青岛科技大学系统报销汇总报表》，并将发票和《青岛科技大学系统报销汇总报表》上传学校财务系统进行预约报销。

3、实验中用到的低值品、易耗品报销时须将供应商提供的发票上传至学校财务系统进行预约报销即可。

国有资产与实验室管理处 、财务处

                   2021年4月25日

 附件1 青岛科技大学实验耗材采购平台系统外订单操作手册（含报销操作）.pptx