一、 坚决执行物资采购供应计划审批制

１．各部门应根据实际情况，分类按期申报购置计划，按规定程序送主管部门审批。物品的采购由专职采购人员按审批计划进行，验收时如发现问题，采购人员应与仓库管理人员及时按规定处理。为加强采购过程的监督工作，在采购物品时，至少应有两人共同参加。为节约经费，便于资金周转，尽量减少库存量，仓库记帐员应根据主管部门审批的各种计划和实际库存量，及时向主管部门提供所需物品的采购计划。仓库管理人员应加强对库房物品的保管和质量管理，及时将报废物资和积压物资及库房其他情况向主管部门汇报，便于合理调剂使用。

２．物品的领用和发放，严格按照审批计划执行，对没有审批计划的单位，原则上技术物资供应部门可拒绝发放。各单位因临时急用，仓库现有而没有审批计划需领用的物品，各领用单位也必须首先填写《低值材料易耗品预算表》，经主管部门同意后方可按计划领用。

３．按学校规定，原则上不允许各单位以个人名义私自采购各类物品，否则不予签字报销。为便于灵活掌握，对确需急用又难以买到，须个人通过其他途径采购的物品，在征得主管部门同意后方可自行采购，采购后应先到技术物资供应部门办理入库及出库手续后方可领用，并办理报销手续。

二、 加强物资领用的管理和监督

1. 各使用单位一般不设库房，对常用和专用物品可限量备用，应专人保管，并建立使用登记簿，各单位负责人应及时了解本单位领用物品的使用状况及流向，加强对物资使用的管理和监督。凡领用物品时，必须有两人签字，任何人不得代替负责任人签字。只有一人的实验室，领用物品时须经主管实验室的院、系主任签字，对各种领料单（用户联），各实验室应妥善保管，以备后查。

2. 贵重物品和两用物品的领用，各单位应以实际需要报物资主管部门审批，在填写领用单后，送主管物资工作负责人签字后方可领用。

3. 鉴于目前学校经费紧张，有关个人享受劳保用品的发放,原则上每半年发放一次。每学期末，由领用单位按人事处下达的人员名单和享受劳保用品的数量，报技术物资供应部审批后领用。

三、 加强物资供应部门的规范化管理，保证物资供应渠道的畅通

１．为合理使用经费，贯彻“双增双节”的方针，对学校下达的包括实验材料消耗费、毕业设计费和劳保用品费用等经费的管理和使用，统一由主管部门主管负责人负责管理和调配。加强服务意识，树立良好的服务形象。继续建立和健全各种帐务和审核制度，确保各种帐、卡、物一致。仓库保管和记帐应按照规定定期盘点和对帐，发现问题应及时主动地向主管部门负责人汇报，对过期帐页按页码交部门封存保管，不得遗失，主管部门将与学校计财处不定期的抽查。对采购的物品仓库保管和记帐应严格按程序清点和验收，并按采购数量和价格如实入帐。

２．加强各领用单位对技术物资供应部的监督作用，对领用物品的价格和质量及服务态度可提出异议，也可直接向校有关领导反映。对自行采购的物品，因价格和质量出现的问题，物资供应部门概不负责。对超出经费使用范围和限度的领用单位，物资供应部门不予发放，多次违反规定，经教育没有明显改善者，主管部门有权收回经费本，停止该经费的使用。

３．加强危险品库及危险品的领用发放的管理。仓库管理人员应认真负责，确保万无一失。危险品的领用和发放应按照国家和学校《关于危险品管理发放办法》严格执行，按需分批领用，各使用单位不得超量领用和留存，余留的危险品应及时送回危险品库，妥善保管，不得流失。各使用单位应对使用人员加强安全防范和环保意识的教育，对残留物的处理和有害气体的排放，应会同校保卫（公安）处和环保部门共同处理。