第一条 为加强实验室材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理和合理使用,防止积压浪费，保证教学、科研及行政等工作的顺利进行，特制定本管理办法。

第二条 坚持统一领导、专人负责、合理调配、节约使用的原则。结合我校的实际情况，只设置校一级各类物品仓库，原则上不设院（系）级和使用单位的物品仓库。

第三条 校内各单位必须建立健全严格的物品管理岗位责任制。对各类物品的计划、购置、保管、使用和回收等应设专人负责，做到认真验收，进出手续完备，健全帐卡记录，定期核对检查，保证帐、卡、物相符。

第四条 为了加强计划性管理，校内使用单位必须按时上报所需物品计划。教学、科研实验所用的物品，应根据实际需要及经费可能，合理确定需用量、贮备量和申请量，并于每月25日填写申请物品计划表，经实验室主任同意签字后，上报物资供应部门，统一组织采购与供应。

第五条 凡属计划中的急需、零星和专用物品，均需办理临时申购计划，经单位负责人签字同意后上报物资供应部门组织供货。对特殊情况的需求，经物资供应部门批准，亦可由使用单位自行采购。

第六条 凡已购回的物品均需及时填写入库验收单，连同实物和发票交保管人员验收入库和建帐，经学院（系）主管领导审核签字后方可报销。

第七条 使用单位办理领用物品手续时，必须持《实验材料经费卡》和单位负责人签章的领料单办理。对已领用的物品要按照其分类建立健全账目：如材料及易耗品建立流水账；低值品要建立固定账；工具、量具要建立个人工具量具卡，并且实行凭卡以旧换新。人员调动应按工具、量具卡上的数量验交清楚；损坏器具须经实验室主任核实批准后方可以旧换新；丢失工具、量具要根据具体情况按学校《设备器材损坏、丢失赔偿处理办法》处理。

第八条 使用单位对所用物品要建立定期检查制度，每学期应全面清查一次，要及时调整留用量和清理有关账卡记录。

第九条 对通用性较强的物品，如录像带、录音带、胶卷、相纸、台灯、拖鞋等日用品，根据实际需要提出计划，经实验室主任和院（系）领导审批后方可领取。超出实验材料经费使用范围的，必须经实验设备处批准后，方可领用、购买、报销。

第十条 凡领用贵重金属等物品，必须指定两人共同管理，限量领取，并做好登记和使用情况记录工作。对已领出暂时不用或有剩余的物品要及时办理退库手续。

第十一条 凡领用危险品（含剧毒品）时，须经实验室主任签字同意报保卫处、实验设备处备案，方可领取并限量发放。各使用单位负责人要对使用全过程严格控制和监督，对于领用、剩余、废物及消耗的数量必须详细记录，剩余物品要及时退回库房保管。

第十二条 使用单位负责人要对使用危险品的教职工及学生加强安全教育工作。尤其在学生使用时，教师应详细讲解认真指导保证安全操作，同时应采取必要的安全保护措施切实保证安全。

第十三条 使用单位对危险品和盛放危险品的空容器、变质料、废溶液、废渣等有害物质均应协同学校环保部门妥善处理，严禁随意抛洒，污染环境或酿成事故。