各学院（部）、研究所：
为了进一步规范管理程序，加强对我校固定资产的管理，提高资产管理水平和充分发挥资产效益，根据我校资产现状，学校与2014年11月1日下发了《关于开展固定资产清查盘点工作的通知》，按照通知要求，各学院、研究所都进行了自查。学校行政机关资产清查工作已经结束，现开始教学、科研部门进行资产清查，现将资产清查有关事项通知如下：
一、资产清查范围
清查对象：教学、科研实验中心（室）、研究所，学院办公室及资产管理平台，现代教育技术中心、网络中心。
2.清查范围：2014年12月20日以前入帐的各类仪器设备
四、清查要求
1.由学院（部）资产管理员打印本学院（部）的资产明细账，并发到各下属实验中心（室）进行清查，做到帐、卡、物、标签一致。
2.对于新增加的资产各学院（部）资产管理员应及时打印卡片，领用人签字后插入卡片册（卡片册到国资办领取），保管好。
3.新增仪器设备标签，应及时与国资办联系，打印标签并及时张贴。标签已脱落或不清楚的，应记录资产编号交国资办打印后重新张贴。标签应张贴在不影响使用，且方便查看的部位。
4.存放地点和领用人发生变化的设备，由各学院（部）资产管理员登陆资产管理系统进行相应的变动。
5.对跨学院调拨的设备，双方签字后，进行相应的变动。
6.已经无法使用，需要报废的设备，应填写报废申请表，经学院院长和3位副高以上职称老师签字后，卡片和设备交回废旧库后，由国有资产与实验室管理处负责做账务处理。
7.学院有新增加（减少）的部门和人员，请书面报到设备处。
8.单价在500元以下的仪器设备，应登记到《低值、易耗品及工具账》簿上，也属于清查范围。
五、清查方式
1.学校抽查：
各单位提前准备好资产明细总账、仪器设备卡片、《低值、易耗品及工具账》。
各学院（部）抽查3个单位：学院（部）资产办公室（必查）、随机抽取两个单位。以账查物、以物查账各5台（件），查设备、卡片、标签及相关信息；单价在500元以下的仪器设备，查《低值、易耗品及工具账》。
2.清查形式：以账查物、以物查账，逐一清点，逐一核实。
3.房间内某些私人物品（指仪器设备，比如电脑冰箱、家具等）原则上必须清退。如确实需要，则要登记造册。
4.对于有物无账的固定资产（即盘盈固定资产）、捐赠固定资产，有价的应按账面价值进行登记，无法确定其价值量的，按实物量登记，并说明原因。对于有账无物（即盘亏固定资产），因丢失、非正常原因损失等，要查明原因，必要的按学校有关规定予以赔偿。
5.账目清理期间，原则上冻结仪器流动。已借出设备应有借出手续。
6.对资产清查工作中发现的由于失职、渎职造成部门管理混乱，“家底”不清，财产物资丢失浪费等现象，要查明原因，追究有关当事人的责任。
希望各单位高度重视资产清查工作，资产清查的结果将作为学院考核和今后设备经费分配的重要依据。部门负责人应负责指导和协调本部门资产清查工作，根据学校通知精神成立资产清查工作小组，负责组织落实本部门的资产清查实施；负责组织人员对本部门的资产进行帐实核查；负责收回本部门“公物私用”的国有资产；负责向学校资产管理部门书面报告本部门资产清查工作情况及清查结果。
附：教学、科研仪器设备资产清查（抽查）日程表
校区
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学院
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日期
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时间
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工作人员
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四
方
校
区
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橡塑教育部重点实验室
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4月1日
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8：30～8：50
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组长： 郝春成
组员：贾建闯、王清、赵文鹏、刘莉
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职业技术、成人教育学院
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4月1日
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9：00～9：20
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高性能聚合物研究院
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4月1日
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9：30～9：50
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化工学院
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4月1日
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10：00～10：30
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化学与分子工程学院
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4月1日
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10：35～11：05
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材料科学与工程学院
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4月1日
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11：10～11：40
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自动化与电子工程学院
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4月1日
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8：30～9：10
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组长：赵彤
组员：曹磊、荆小燕、苑吉洋、杨洪树
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环境与安全工程学院
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4月1日
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9：20～9：50
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高分子科学与工程学院
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4月1日
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10：00～10：30
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现代教育技术中心
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4月1日
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10：40～11：30
|
崂
山
校
区
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机电工程学院
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4月2日
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8：30～9：00
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组长：王泽鹏
组员：贾建闯、荆小燕、隋淑娇、张亚妮
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中德科技学院
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4月2日
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9：10～9：40
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外国语学院
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4月2日
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9：50～10：10
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数理学院
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4月2日
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10：20～10：50
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国际学院
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4月2日
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11：00～11：30
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马克思学院
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4月2日
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11：35～11：55
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艺术学院
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4月2日
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8：30～9：00
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组长： 官杰
成员：雷永亮、刘屹、曹雷、邢同意
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传播与动漫学院
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4月2日
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9：10～9：40
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政法学院
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4月2日
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9：50～10：10
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体教部
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4月2日
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10：20～10：40
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经济与管理学院
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4月2日
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10：45～11：20
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信息科学技术学院
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4月2日
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11：25～11：55
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高密校区
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时间待定
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